Aufbau eines zertifizierungsfähigen Qualitätsmanagement-Systems nach ISO 9001:2015
Mit Verlängerungsoption für eine 1-jährige Betreuung
In der heutigen Zeit werden Qualitätsstandards wie ISO 9001, ISO 14001, ISO 27000 oder ISO 45001 immer öfters gefragt. Ein Qualitätsmanagement-System nach der High-Level-Structure und nach ISO 9001:2015 bietet eine gute Basis, um alle geforderten Zertifizierungen zu erhalten.
Es stellt sich für den KMU-Unternehmer prinzipiell immer die Frage "rechnet sich der monetäre Aufwand im Endeffekt.
Es gibt Programme, die einem ein zertifizierungsfähiges System bieten, diese kosten meist einiges und es ist ein weiteres Computerprogramm, welches ihre Mitarbeiter dann erst einmal lernen und umsetzen müssen.
Bei Danube City Consulting sind wir der Ansicht, "keep it simple and effective".
Das Qualitätsmanagement-System, sowie die anschließende ISO-Zertifizierung soll Ihnen helfen, das Unternehmen in einen besseren Status zu bringen und nicht mehr Arbeitsaufwand bedeuten.
Das System wird mit Ihnen zusammen von uns aufgebaut, um auf die speziellen Bedürfnisse von Ihnen und Ihrer Mitarbeiter einzugehen.
Mit dem Ende des Aufbaus haben Sie zwei Möglichkeiten:
1) Sie begehen die Zertifizierung selbst (Sie haben alle notwendigen Werkzeuge dafür)
2) Sie lassen sich von Danube City Consulting dabei unterstützen.
Kostenaufwand:
Aufbau des Qualitätsmanagementsystems, mit Einschulung der Mitarbeiter.
bis 30 Mitarbeiter (1 Betriebsstandort):
4.500 €
31-50 Mitarbeiter (oder 2 Betriebsstandorte)
6.900 €
Ab 51 Mitarbeitern (ab 3 Betriebsstandorten)
Preis auf Anfrage
Kosten für Integrierte- QM-Systeme:
+50 % des Grundpreises für jede weitere ISO Norm
(z.B. ISO 14001, ISO 17025 [für Eich- und Kalibrierstellen], ISO 45001, oder ISO 50001)
Betreuung für das erste Jahr (Beginn ab Ende des Aufbaus für fixe 12 Monate) - mit Monatspauschale:
1 Betriebsstandort:
450 € pro Monat
2 Betriebsstandorte;
800 € pro Monat
Ab 3 Betriebsstandorten:
Preis auf Anfrage
Kick-Off Kosten zur Systemerstellung:
einmalig 900 €
Kosten für Misch-Systeme:
+50 % des Grundpreises für jede weitere ISO Norm
(z.B. ISO 14001, ISO 17025 [für Eich- und Kalibrierstellen], ISO 45001, oder ISO 50001)
Unterstützung auf Anfrage pro Betriebsstandort (Bis 50 Mitarbeiter):
Management-Review:
1.200 €
Internes Audit:
1.200 €
Dokumentationsupdate:
1.200 €
Auditvorbereitungstag:
1.000 €
Auditbegleitung (Erstzertifizierungen sind im Schnitt 2-3 Tage):
1.100 € pro Tag
[exkl. USt., Fahrt- und Übernachtungskosten]
In jedem der Angebote wird Ihnen geholfen die passende Zertifizierungsgesellschaft und das bestmögliche Angebot zu finden.
Kick-Off
Beim Kick-Off wird gemeinsam mit dem Schlüsselpersonal der Umfang erhoben und ein zeitlicher Plan festgelegt. Dies ist oftmals ein Halbtag bevor das Projekt wirklich beginnt, damit diversesten Vorarbeiten zum Projektstart abgeschlossen sind, sowie das benötigte Schlüsselpersonal anwesend ist.
Aufbau der Ablagestruktur
Es wird gemeinsam die Ablagestruktur so aufgebaut, wie sie das wünschen. Danube City Consulting liefert die eigene Expertise, auf welche gerne zurückgegriffen wird. Die Ablagestruktur wird dann erstellt und auf dem gewünschten Medium aufgebaut (z.B. der hauseigene Server, gewünschte Cloud-Dienstanbieter, ... )
Aufbau der innerbetrieblichen Vorgaben
Innerbetriebliche Vorgaben unterteilen sich in Verfahrensanweisungen (Normforderungen), Prozessanweisungen (Arbeitsabläufe im Unternehmen), Arbeitsanweisungen (Beschriebene einzelne Arbeitsschritte) und Betriebs- oder Sicherheitsanweisungen zum Arbeitnehmerschutz.
Um die innerbetrieblichen Anweisungen bestmöglich aufbauen zu können wird das Wissen Ihrer Schlüsselmitarbeiter benötigt.
Schulung der Mitarbeiter und des Schlüsselpersonals
Nach Abschluss des Aufbaus, werden Ihre Mitarbeiter in einer Gruppenschulung auf das System und die Bedienweise geschult. Ebenfalls wird es eine Bedienungsanleitung geben, die bei der Schulung erklärt wird.
Diese Gruppenschulung dient dazu Unklarheiten aufzudecken und Verbesserungspotential zu erkennen.
Ebenfalls werden Ihre Schlüsselmitarbeiter persönlich eingeschult, damit diese Ihren Beitrag zu dem Qualitätsmanagement-System bestmöglich liefern können.
Bei der Schulung werden Änderungswünsche am Qualitätsmanagement-System vom Personal entgegengenommen und diese im nächsten Schritt, bei der Revision gemeinsam normkonform umgesetzt.
Revision und Übergabe des Systems
Bei der Revision werden alle Veränderungswünsche und Verbesserungspotentiale normkonform mit den jeweiligen Schlüsselpersonal umgesetzt.
Nach Abschluss der Revision ist ein normkonformes, von den Mitarbeitern akzeptiertes und einsatzfähiges Qualitätsmanagementsystem zur Übergabe bereit.
kostenfreie Zusatzhilfe
Nach Übergabe des Qualitätsmanagement-Systems wird Ihnen, auf Wunsch, geholfen die passende Zertifizierungsgesellschaft zu finden und das bestmögliche Angebot für Sie zu bekommen.
Betreuung für das erste Jahr nach dem Aufbau
Die Betreuung teilt sich in zwei Teile auf.
"Remote Betreuung und Vor-Ort Betreuung."
Remote Betreuung:
Sie haben einen 24/7 Support-Service, das heißt sobald Sie nicht weiterwissen, können Sie jederzeit anrufen oder eine E-Mail schrieben, wir kümmern uns um Ihre Fragen und Anliegen so schnell es geht.
Dies ist speziell in der Anfangsphase eine durchaus beliebte Dienstleistung bei unseren Kunden.
Vor-Ort Betreuung:
Um eine Zertifizierung nach ISO 9001:2015 bestehen zu können, wird neben dem System jedes Jahr pro Betriebsstandort ein Internes Audit und ein Management-Review benötigt.
Ebenfalls muss gezeigt werden, dass mit dem System aktiv gearbeitet wird, deshalb wird die Dokumentation noch einmal zusammen beim Internen Audit und der Auditvorbereitung zum Erstzertifizierungsaudit aktualisiert.
Zu den Vor-Ort Betreuungstagen gehören:
1 Tag Management-Review
1 Tag Internes Audit
1 Tag Auditvorbereitung
2 Tage Auditbegleitung.
